Come hackerare la tua produttività con la tecnica del pomodoro

Se stai cercando di aumentare la tua produttività e portare a termine le cose, la tecnica del pomodoro è un ottimo modo per farlo. Questo metodo di gestione del tempo può aiutarti a concentrarti e a fare le cose in modo più efficiente. Ecco come funziona: suddividi il tuo lavoro in intervalli di 25 minuti, chiamati 'Pomodori'. Per ogni Pomodoro, lavori su un compito per 25 minuti, poi fai una pausa di 5 minuti. Dopo 4 Pomodori si fa una pausa più lunga, solitamente 15-20 minuti. La Tecnica del Pomodoro è un ottimo modo per migliorare la concentrazione e portare a termine le cose. Fai un tentativo e guarda come funziona per te!

Aggiornato il 26 luglio 2020 7 minuto letto

Tutte le cose saranno prodotte in quantità e qualità superiori, e con maggiore facilità, quando ogni uomo lavorerà ad una sola occupazione, secondo le sue doti naturali, e al momento opportuno, senza intromettersi in nient'altro.

- Piatto

Il mondo frenetico e ricco di informazioni in cui viviamo sta paralizzando le capacità del nostro cervello e la nostra produttività.

L'ansia da lavoro è effettivamente diventata una cosa in questi giorni mentre inseguiamo continuamente il proverbiale segno di spunta nell'elenco delle cose da fare.

La gestione del tempo è una parola d'ordine per tutti noi che lottiamo quotidianamente con la procrastinazione.

E mentre un certo livello di stress (leggi: eustress) è salutare e produttivo per la nostra vita lavorativa, troppo stress 'cattivo' ti logorerà.

Siamo costantemente concentrati sul portare a termine le cose e cercare di fare sempre di più in meno tempo di lavoro.

E lo stiamo pagando mentalmente, emotivamente e fisicamente.

Indossiamo i termini multitasking e occupato come distintivi d'onore, eppure, siamo più efficaci di prima?

Stiamo producendo di più?

E se lo siamo, la qualità è alla pari?

Recenti scoperte suggeriscono di no...

Il costo del multitasking e delle distrazioni:

• Uno studio condotto dalUniversità della California, Irvineha monitorato l'attività online di 40 lavoratori dell'informazione per un periodo di 2 settimane e ha scoperto che la durata media della messa a fuoco sullo schermo online era di 40 secondi. [1]
• Alternare l'attenzione tra diverse attività comporta il 50% di tempo in più per terminare tali attività, rispetto a concentrarsi su una singola attività fino al completamento fino alla fine prima di iniziare l'attività successiva. [2]
• Ricercatori di StandfordLaboratorio di comunicazione tra umani e media interattiviproporre che alcuni di noi siano più 'multitasking' di altri a causa delle differenze cognitive. I 'multitasking pesanti' hanno più difficoltà a filtrare gli stimoli ambientali esterni che creano più distrazioni per loro. [3]
• Un'inchiesta pubblicata sulGiornale di psicologia sperimentaleha scoperto che le interruzioni momentanee (come quelle che si verificano quando siamo multitasking con i social media o i canali digitali) possono far deragliare il filo del pensiero. Le interruzioni medie di 4,4 secondi hanno triplicato il tasso di errori. Le interruzioni della durata media di 2,8 secondi hanno raddoppiato il tasso di errori. [4]

Quando lo stress acuto o cronico compromette le nostre prestazioni sul lavoro e ci impedisce di concentrarci su ciò che è a portata di mano, sappiamo che è il momento di fare qualcosa al riguardo.

Se sei come me e lavori online tutto il giorno, sai quanto sia importante ottimizzare la produzione e disciplinarti per non perderti nel vortice digitale. Se anche tu sei come me, sei un cervello completamente destro che si distrae facilmente(e anche se hai il cervello sinistro, ti distrai comunque)il fatto è che potremmo tutti usare un po' di potenziamento della concentrazione quando si tratta di fare più cose in modo più efficiente...

Entra nella Tecnica del Pomodoro:

La parte più difficile di qualsiasi compito importante è iniziare in primo luogo. Una volta che inizi effettivamente a lavorare su un compito prezioso, sembri naturalmente motivato a continuare.

spettri 2 contro medela

– Brian Tracy, autore: Eat That Frog!: 21 ottimi modi per smettere di procrastinare e fare di più in meno tempo

So che ci sei stato: ti stai preparando a concludere la giornata lavorativa, rivedi ciò che hai realizzato oggi e inizi a sentirti il ​​petto pesante perché non sei neanche lontanamente vicino ad affrontare la maggior parte della tua lista di cose da fare e non hai idea di dove il dannato tempo è andato!

Odio quella sensazione.

Ecco perché ho ringraziato gli dei della produttività e della gestione del tempo sopra quando mio marito mi ha fatto conoscere la tecnica del pomodoro.

Ha letteralmente cambiato il mio mondo... e il mio lavoro!

La cosa che amo di più di questo lifehack è quanto sia meravigliosamente semplice.

Sfrutta il potere delle pause regolari come mezzo per mantenere la concentrazione e il flusso di lavoro sostenuti.

Questa tecnica di gestione del tempo prevede l'alternanza di sessioni di lavoro a tempo (denominate 'sessioni Pomodoro') con pause brevi e pause lunghe intermedie.

COME FUNZIONA:

Passaggio 1: scegli un'attività e impegnati a lavorare solo e solo su quell'attività per i prossimi 25 minuti.

Imposta un timer con una sveglia per 25.

Seriamente: ferma il mondo, metti via il telefono, disconnettiti da Facebook e Instagram, mettiti i paraocchi e mettiti al lavoro.

Non fermarti, qualunque cosa accada, a meno che la cucina non sia in fiamme o qualcosa del genere.

Ogni blocco ininterrotto di 25 minuti di attività = 1 Pomodoro, la parola italiana per pomodoro.

Il creatore di Pomodoro Francesco Cirillo lo ha chiamato così perché gli è capitato di avere a portata di mano un timer da cucina a forma di pomodoro.

Passaggio 2: alla fine dei 25 minuti in cui il timer suona, contrassegna l'attività come completata e fai una pausa di 5 minuti.

Prenditi una vera pausa: allontanati dal computer e vai a fare qualcosa di insensato.

Fai stretching, pratica un po' di asana (posture) sul tappetino da yoga, esci al sole e respira aria fresca, accarezza il tuo cane o preparati una bella tazza di tè qualcosa di yum.

similac per il completamento interrotto

Passaggio 3: preparati per iniziare il prossimo Pomodoro.

Scegli un'altra attività o continua con la parte 2 della prima attività per altri 25 minuti.

Imposta il timer su 25.

Ferma il mondo e mettiti i paraocchi e concentrati solo su quel compito per il prossimo quarto d'ora!

Alla fine dei 25 minuti, contrassegna l'attività come completata.

Passaggio 4: prenditi un'altra pausa di cinque minuti (ricorda: una vera pausa).

Allontanati dal computer.

Step 5 – Per ogni quattro Set Pomodoro da 25 Minuti + Pause, fai una pausa più lunga di almeno 30 minuti.

Riesci a vedere come questa semplice tecnica di gestione del tempo può aiutarti ad aumentare la concentrazione e la produttività?

I 5 principali vantaggi della tecnica del pomodoro come sistema di gestione:

1. Questa tecnica aiuta a gestire davvero le distrazioni suddividendo i compiti e preparandoti a vincere, con ogni Pomodoro e ogni round.

Per me, ha iniziato a diventare un gioco in cui potevo facilmente vincere perché, alla fine della giornata, 25 minuti di flusso di lavoro ininterrotto sono in realtà molto fattibili! E poiché in media possono essere necessari 23 minuti e 15 secondi per riprendere il flusso dopo un'interruzione, questo è oro! [5]

2. Le micro-pause regolari e programmateridurre il burnout mentale + fisico, aiutandoti così a coltivare più riserve a lungo termine.

Che si tratti di un'operazione individuale che lavora da casa o di un'intera organizzazione, si applica questa regola:

Le organizzazioni che non offrono ai dipendenti opportunità di riprendersi dal lavoro durante il giorno rischiano una minore efficacia e produttività dei dipendenti, con conseguente esaurimento, assenteismo e maggiore turnover del personale.[6]

3. Aiuta anche asfruttare i centri di ricompensa naturali del cervello.

Con ogni set completato con successo E ogni volta che contrassegniamo il nostro compito come completato, segnaliamo al nostro cervello di registrarlo come ricompensa e risultato.

I ricercatori hanno scoperto che il neurotrasmettitore dopamina è fondamentale per la rete del cervello umano che governa la motivazione e un senso di ricompensa e piacere.[7]

Il nostro cervello quindi secerne la dopamina chimica del 'benessere', che è stata collegata al piacere e alla motivazione.

Questo innesca un effetto a catena che crea slancio e il desiderio di 'fare di più' e 'andare avanti'.

In questo senso, possiamo sviluppare ogni volta una “dipendenza” positiva dal “vincere il gioco del Pomodoro”.

4. Eliminala sensazione di 'perdere tempo'.

Perché puoi tenere traccia di ogni attività e avere davvero una buona conoscenza dei tuoi progressi in modo che le ore del giorno non scorrano.

Immagina di non essere lasciato con quel senso di 'dove diavolo è andata la giornata e cosa ho fatto?' Invece, questa tecnica ti aiuta a lavorarecontempo e non contro di esso.

5. Le micro-interruzioni strategiche della tecnica sono in realtà scientificamente provate per aiutartidiventare più concentrato + produttivo, e il kicker: più creativo e ispirato:

• Alcuni studi hanno dimostrato che la mente risolve obliquamente problemi difficili mentre sogna ad occhi aperti, un'esperienza che molte persone hanno avuto mentre facevano la doccia. Le epifanie possono sembrare sbucate dal nulla, ma spesso sono il prodotto di un'attività mentale inconscia durante i periodi di inattività.[8]

• Dopo un po', inizi a perdere la concentrazione e le tue prestazioni sul compito diminuiscono... Il cervello è costruito per rilevare e rispondere al cambiamento... L'attenzione prolungata a un singolo compito in realtà ostacola le prestazioni... Disattivare e riattivare i tuoi obiettivi ti consente di rimanere concentrato. Da un punto di vista pratico, la ricerca suggerisce che, di fronte a compiti lunghi (come studiare prima di un esame finale o fare le tasse), è meglio imporsi brevi pause. Brevi pause mentali ti aiuteranno davvero a rimanere concentrato sul tuo compito! [9]

• Le migliori correlazioni cerebrali durante il riposo sono correlate alla memoria per le esperienze recenti. I nostri dati mostrano una migliore connettività funzionale tra l'ippocampo e una porzione del complesso occipitale laterale (LO) durante il riposo a seguito di un'attività con un'elevata memoria successiva rispetto alla connettività a riposo di base pre-attività. [10]

Timer Pomodoro digitali e online: opzioni per accendere il tuo Pomodoro!

Ciò che rende l'implementazione di questa tecnica e l'essere anche più produttiviDi piùdivertimento? Utilizzo di software che ne rendono ancora più semplice l'utilizzo. Uso entrambe le app mobili gratuite e anche una versione desktop. Questi utili strumenti mi aiutano a tenere traccia di ogni Pomodoro che completo in dettaglio. I seguenti sono quelli che ho usato e personalmente consiglio.

App mobili gratuite:

1. Focus Keeper Word & Study Timer

2. Sii concentrato: timer mirato e tracker degli obiettivi per lavoro e studio

Applicazione desktop gratuita:

1. Booster di messa a fuoco

olio essenziale per i seni

Sono sicuro che questi strumenti ti aiuteranno proprio come mi ha aiutato a tenere a bada la mia ansia da lavoro.

In un mondo che ci chiede costantemente la nostra attenzione, questi strumenti e questa tecnica rimettono il potere nelle nostre mani. Poche cose ti fanno sentire bene come sapere che sei puntuale, concentrato e produttivo. Può davvero aumentare la tua autostima e fiducia nelle tue capacità.

Hai grandi cose da fare in questo mondo e un lavoro stimolante da creare che avrà un impatto reale nella vita di molti, quindi non ritardare. Essere efficaci nel far nascere un lavoro stimolante è un dovere e un privilegio.

Dal punto di vista della filosofia yogica, essere in grado di sostenere deliberatamente la concentrazione univoca nel tempo, o Dharana in sanscrito, è uno degli 8 rami della vita yogica. Possiamo praticare Dharana con ogni Pomodoro che completiamo con successo. Possiamo intrecciare questi principi yogici senza tempo nelle nostre vite e nel nostro lavoro ricordando che la concentrazione sostenuta è la via del Maestro e la via del più creativo ed efficiente. Man mano che diventiamo esperti in quest'Arte del Focalizzazione Unica, otteniamo un maggiore controllo su noi stessi e sul nostro mondo e incarniamo un vero Creatore Sovrano.

La mente è il prodotto di pensieri che sono difficili da frenare perché sono sottili e volubili. Un pensiero ben custodito da una mente controllata porta felicità. Per ottenere il meglio da uno strumento, bisogna sapere come funziona. La mente è lo strumento per pensare ed è quindi necessario considerare come funziona... Senza EKAGRATA o concentrazione non si può padroneggiare nulla.

– BKS Iyengar, autore di Light on Yoga

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