Tutto quello che c'è da sapere sui migliori servizi di buste paga per tate

Genitorialità

Se stai cercando i migliori servizi di buste paga per tate, sei nel posto giusto. Qui a Nanny Payroll Services, forniamo i servizi di buste paga per tate più completi e intuitivi del settore. Ti semplifichiamo la gestione del libro paga, delle tasse e dei benefici della tua tata, così puoi concentrarti su ciò che è importante: prendersi cura della tua famiglia. La nostra piattaforma online è semplice da usare e il nostro team di esperti è sempre disponibile a rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere. Offriamo una varietà di piani per soddisfare le tue esigenze e il tuo budget, in modo che tu possa trovare la soluzione perfetta per la tua famiglia. Contattaci oggi per saperne di più sui nostri servizi e vedere come possiamo aiutarti a prenderti cura dei tuoi cari.

Aggiornato il 26 gennaio 2023 26 minuto letto

Panoramica

Sapevi che diventi automaticamente un datore di lavoro domestico se assumi qualcuno che lavori a casa tua?

Anche se hai assunto un solo lavoratore, potresti comunque dover pagare una tassa per la tata. Questa tassa non è solo per le tate, ma si applica anche ad altri lavoratori domestici: governanti, giardinieri, assistenti anziani, assistenti personali, autisti, ecc.

Quindi, come puoi rispettare le leggi su salari, lavoro e tasse per evitare costose multe e sanzioni?

Se non sei un commercialista, calcolare detrazioni e benefici, preparare i documenti fiscali e depositarli presso l'IRS (Internal Revenue Service) può essere un compito difficile e arduo. Per fortuna, puoi ottenere aiuto dai migliori servizi di buste paga delle tate, quindi avrai una cosa in meno di cui preoccuparti.

Oltre a calcolare le tasse della tata, questi fornitori di servizi offrono anche opzioni di buste paga, tra cui la scrittura di assegni o depositi diretti.

Quali servizi di gestione stipendi utilizzano le tate? Principali differenze

Ci sono molti servizi di buste paga per tate che ti aiutano a calcolare i salari e le tasse dei tuoi lavoratori.

Alcuni forniscono servizi automatizzati, mentre altri ti aiutano persino con la dichiarazione dei redditi attraverso i loro piani completi.

Esaminiamo i nostri 15 migliori fornitori di buste paga per tate per scoprire qual è quello giusto per te:

Certo libro paga

Sure Payroll può essere il pioniere nel fornire servizi di buste paga online flessibili, convenienti e senza problemi per le piccole imprese.
Offre una guida personalizzata da parte di esperti fiscali interni in modo da poter rispettare le leggi fiscali.
Hanno anche una garanzia di sanzione fiscale, quindi non dovrai mai pagare multe o commissioni se commettono errori nei loro calcoli.
Offrono una prova gratuita di 30 giorni.

Paychex

Paychex offre garanzia di dichiarazione dei redditi e vantaggi aggiuntivi, come le prestazioni dell'assicurazione sanitaria e l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro.
Fornisce un facile accesso mobile con un'app intuitiva.
Offre opzioni 401 (k).
Team di assistenza clienti con sede negli Stati Uniti disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Savvy Nanny Payroll Services

supplementazione similac vs sensibile

Addebita una tariffa forfettaria per un massimo di due dipendenti.
Mette le tue trattenute in un conto separato assegnato per le tasse ogni periodo di paga in modo da non pagare le tasse con una somma forfettaria alla fine dell'anno.
Ha esteso l'orario del servizio clienti.

Tata Chex

Imposta tutti gli account del datore di lavoro e l'EIN federale (numero di identificazione del datore di lavoro), indipendentemente dal piano.
Fornisce un piano di servizio completo e completo con un rappresentante dell'account personale dedicato in modo da trovare sempre assistenza dalla stessa persona che potrebbe avere più familiarità con il tuo account.
Assistenza tecnica illimitata, con consulenze iniziali gratuite.

Libro paga per Wave

Offre flessibilità in modo da poter sospendere la tua busta paga per mesi quando non hai dipendenti senza chiudere il tuo account.
Fornisce 'servizi di portineria' illimitati con chat, e-mail e supporto telefonico.

Libro paga della tata semplice

Un servizio fai-da-te conveniente (fai da te) che costa solo $ 29 all'anno.
Prova gratuita di 30 giorni anche se non hai una carta di credito.
Ma è solo un servizio di base che offre il calcolo delle tasse della tata, con un servizio clienti limitato (utilizzando un modulo del sito Web o un'e-mail; nessuna chat o supporto telefonico) per le risorse fiscali nel caso in cui tu abbia bisogno di aiuto con la calcolatrice.

Libro paga di Poppins

Interfaccia colorata e dall'aspetto divertente, facile da usare.
Offre un modello di contratto per bambinaia di esempio che puoi scaricare gratuitamente.
Sono sempre trasparenti riguardo ai loro servizi e tariffe e il tuo primo mese è gratuito.
Nessun costo aggiuntivo per la dichiarazione dei redditi trimestrale o di fine anno.

Servizi paghe GTM

Ti aiuta a impostare i benefici per i dipendenti, comprese le opzioni di assicurazione di viaggio e piano pensionistico per i tuoi dipendenti domestici utilizzando il software del libro paga.
Nessuna garanzia di sanzione fiscale.
Più costoso di altri servizi e richiede un contratto di sei mesi.
Offre un'assicurazione contro la disonestà dei dipendenti.
I broker assicurativi sono disponibili solo in 29 stati.
Prima consulenza telefonica gratuita.

HomePay di care.com

Fornisce 'supporto di portineria' con supporto illimitato per chat, telefono ed e-mail.
Offre guide alle risorse e funzionalità di budgeting.
Offre inoltre assistenza HR (risorse umane).
Offre un rimborso 'garanzia di felicità' se non sei soddisfatto dei loro servizi entro i tuoi primi sei mesi come cliente.

NannyPay

Prepara moduli fiscali di fine anno precompilati.
I piani partono da poco meno di $ 150 all'anno.
Questo è solo un servizio di base per il libro paga della tata che può calcolare lo stipendio e le tasse della tua tata ma non può archiviarli per te.
Nonostante sia un piano di base, offre comunque la stampa di assegni e buste paga, l'archiviazione dei dati e l'organizzazione di documenti fiscali cruciali.

Soluzioni per i compiti

Ti fornisce un rappresentante dedicato, con consulenze telefoniche illimitate.
Esegue controlli dei precedenti dei dipendenti per tuo conto.
Nessuna garanzia fiscale penale e funziona in tutti i 50 stati.

Nanny Lane

Semplice elaborazione delle buste paga, ma l'impostazione del servizio può richiedere fino a due settimane.
Elaborazione automatizzata delle buste paga con un solo input settimanale da parte tua.
Puoi scegliere più tariffe retributive per i tuoi dipendenti.

Libro paga del cuore

Opzioni di prezzo personalizzate.
Assegna un esperto del libro paga dedicato al tuo piano di servizio.
Fornisce tabulazioni precise di tutti i calcoli delle buste paga e delle imposte del datore di lavoro.
Offre la rimessa diretta delle preparazioni fiscali mensili e trimestrali.
Offre dichiarazione dei redditi.
Supporto telefonico illimitato.
Fornisce supporto per l'audit.

Patriota

Software per buste paga per tate a basso costo se hai bisogno di aiuto con i calcoli delle buste paga e delle tasse.
Corse di pagamento illimitate.
Supporto telefonico dal vivo.

payroll4free.com

Servizi gratuiti, inclusi i calcoli per il pagamento delle tasse dei dipendenti domestici e la preparazione degli assegni di versamento diretto.
Commissioni basse per le funzionalità di servizio completo, ma non è possibile eseguire buste paga automatizzate.
Compatibile con molti programmi di contabilità, ma funziona solo su sistemi operativi Windows.
Il software gratuito contiene annunci che alcuni potrebbero trovare fonte di distrazione.
Servizio clienti illimitato con sede negli Stati Uniti con supporto tramite chiamata o e-mail.
Possibilità di impostare detrazioni e contributi 401(k).

Sommario e Raccomandazione

Ciascuno di questi fornitori di servizi di buste paga per tate ha i suoi pro e contro. Sta a te scegliere quello che meglio si adatta alle esigenze e al budget della tua tata.

Raccomandiamo i seguenti migliori servizi di buste paga per tate:

Miglior vincitore assoluto

Certo libro paga

Il miglior servizio di buste paga generali che puoi utilizzare anche per le buste paga delle tate

Paychex

Il miglior servizio economico per assumere fino a due dipendenti

Savvy Nanny Payroll Services

Il miglior servizio automatizzato con pagamento in base al consumo

Tata Chex

Economico, economico e semplice da configurare

Libro paga per Wave

I migliori strumenti fai-da-te con un software conveniente

Libro paga della tata semplice

Più colorato, facile da usare sistema

Libro paga di Poppins

Ideale per la creazione di vantaggi

Servizi paghe GTM

Il migliore nel supporto tecnico

HomePay di Care.com

Ideale per più di tre datori di lavoro

NannyPay

Servizio completo e ottimo Servizio Clienti

Soluzioni per i compiti

Semplice elaborazione buste paga con assistente personale dedicato

Nanny Lane

Miglior fornitore di servizi per personalizzato prezzi opzioni

Libro paga del cuore

Basso costo software del libro paga della tata con il proprio software di contabilità

Patriota

Il miglior software gratuito con molte opzioni

payroll4free.com

Continua a leggere se vuoi saperne di più su ciascun servizio.

Caratteristiche principali

Certo libro paga

Prezzi /Pacchetti

$ 49,99 al mese per utilizzare i servizi SurePayroll per un dipendente domestico.
Offre una prova gratuita di 30 giorni.

Costi aggiuntivi

$ 10 al mese a persona per il personale aggiuntivo.
$ 9,99 al mese per calcolare e archiviare le imposte sui salari in due o più stati.
$ 9,99 al mese per calcolare e presentare le tasse locali in Ohio e Pennsylvania.
$ 4,99 al mese per integrare i servizi di buste paga con il tuo software di contabilità.
$ 4,99 al mese più $ 3 per dipendente per l'integrazione dell'orologio.

Caratteristiche principali

Completo, semplice e completamente automatizzato.
Calcola, deduce e archivia le tasse della tata (più le tasse di previdenza sociale, Medicare e disoccupazione), quindi paga automaticamente la tua tata tramite deposito diretto.
Funzionalità automatica del libro paga: non devi ricordarti di pagare il tuo dipendente in tempo perché il software lo fa automaticamente.
Garanzia di deposito fiscale: le tasse che ti aiuta a calcolare (o le tasse che deposita per te) sono accurate. In caso contrario, SurePayroll tratta con l'IRS e paga tutte le multe e le commissioni associate.
Nuova segnalazione dello stato di assunzione entro 20 giorni dalla data di inizio del lavoro del nuovo lavoratore.
App mobile user-friendly (per pagare le tate in movimento).
Solida assistenza clienti con sede negli Stati Uniti: dalle 7:00 alle 20:00 CST durante i giorni feriali, con orario limitato il sabato.
Un'app mobile disponibile compatibile sia con iOs che con i sistemi Android per te e i tuoi dipendenti.
Fornisce il programma H (modulo 1040 o 1040-SR) per le tasse annuali.
Compatibile con software di contabilità come AccountEdge, Intuit QuickBooks Online, Sage 50-US, Less Accounting, Intacct e Xero.

Savvy Nanny Payroll Services

Prezzi /Pacchetti

Tariffa mensile fissa di $ 40 per i servizi di Savvy Nanny fino a due dipendenti.

Costi aggiuntivi

$ 6 al mese a persona per il personale aggiuntivo.
$ 50 per la tassa di deposito fiscale di fine anno.
Nessun costo di installazione.
Nessun costo nascosto.

Caratteristiche principali

Utilizza il sequestro delle buste paga per mettere le tue trattenute in un conto separato per le tasse ogni periodo di paga, così puoi avere soldi per pagare le tasse alla fine dell'anno senza preoccuparti della somma forfettaria.
Gestisce le buste paga ed elabora le tasse.
Richiede di iscriversi a un conto di deposito diretto per evitare pagamenti tardivi delle tasse.
Le e-mail pagano le matrici ai tuoi dipendenti.
Può pagare alcuni comuni attraverso il loro sistema (come New York) ma non tutti (come Filadelfia).
Prepara i moduli W2 (dichiarazione salariale e fiscale) e richiede di stamparli e distribuirli ai lavoratori.
Ti consente di scrivere a mano assegni cartacei, se lo desideri.
Il software si integra con QuickBooks Online.
Supporto telefonico, e-mail e chat dal vivo, disponibile sei giorni alla settimana: dalle 7:00 alle 20:00 CT durante i giorni feriali e dalle 9:00 alle 13:00 il sabato.

Paychex

Professionisti

Servizio clienti decente con supporto online live 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Sistemi e software compatibili con integrazioni di terze parti.
Offre l'elaborazione delle buste paga online e mobile.
I fondi del libro paga possono essere depositati elettronicamente.
Gestisce le preparazioni e il deposito delle tasse statali e locali.
Offre un'app mobile.
Ha una garanzia di deposito fiscale.
Offre vantaggi aggiuntivi per l'assicurazione sanitaria e l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro.
Offre opzioni 401 (k).

Contro

Devi pagare per la preparazione della dichiarazione dei redditi di fine anno e la consegna online di W2 e Schedule H.
Non deposita le tasse federali per il libro paga della tata. È più un servizio generale di buste paga che puoi configurare per il servizio di pagamento della tata.
Più costoso di altri servizi.
Anche le funzionalità extra costano di più.
Può essere complicato da configurare e utilizzare.

Recensioni positive

Mi piace il servizio clienti e la facilità d'uso il meglio. La dashboard online semplifica la ricerca di tutti i report di cui ho bisogno per il libro paga. È anche bello che i dipendenti abbiano accesso ai propri buste paga e W2.– Revisore sul sito Web Paychex.

Recensioni negative

Errori fiscali e PTO costanti. Negli ultimi 5 anni, abbiamo lottato con il fatto che in tre diverse occasioni, Paychex ha perso la palla per quanto riguarda il pagamento delle tasse e siamo stati multati in ogni occasione. Non è stato offerto alcun compenso e abbiamo dovuto fare la maggior parte del lavoro di gamba per risolvere il problema.– Revisore su G2.com.

Tata Chex

Prezzi /Pacchetti

Servizio completo: $ 80 a trimestre.

Costi aggiuntivi

$ 6,25 di elaborazione delle buste paga per assegno settimanale.
$ 12,50 per buste paga bisettimanali, semestrali o mensili.
Per il piano 'solo tasse': $ 125 per la dichiarazione fiscale trimestrale, $ 195 per la preparazione fiscale di fine anno.
Per il piano 'servizio completo': $ 150 per le tasse di fine anno.
Nessun canone fisso mensile.
Nessun costo nascosto.

Caratteristiche principali

Nanny Chex imposta tutti gli account dei datori di lavoro e l'EIN federale, indipendentemente dal tuo piano di servizio.
Servizio paghe facile da usare.
Devi inserire alcuni dettagli per la configurazione: il tuo nome completo, il tuo compleanno, il nome della tua tata, la frequenza di pagamento, ecc.
L'azienda assegna uno specialista di account personale dedicato che ti aiuta con tutto ciò di cui hai bisogno sul libro paga della tua tata, i dettagli fiscali della tata e i dettagli fiscali di fine anno.
Lo strumento offre report semplificati che presentano l'orario di lavoro del tuo dipendente.
Automazione del processo di gestione stipendi: quasi tutte le funzionalità fornite da Nanny Chex sono automatizzate, anche per gli utenti che selezionano il piano di pagamento 'Solo tasse'.
Calcolatore automatico dello stipendio integrato nel conto del dipendente per aiutarti a determinare quanto pagare i tuoi dipendenti.
Prepara e invia nuovi rapporti sullo stato di assunzione.
Rimette tutte le dichiarazioni fiscali e i pagamenti.
Conserva tutte le buste paga e le registrazioni fiscali.
Illimitatogratuitoassistenza da parte dello specialista del tuo account personale per l'elaborazione delle buste paga, delle tasse e delle informazioni fiscali di fine anno dei dipendenti.
Pay as you go senza pagamento anticipato richiesto.
Tiene traccia delle assenze per malattia, ferie e PTO (permessi retribuiti) dei tuoi dipendenti senza costi aggiuntivi.
Gestisce tutta la corrispondenza delle agenzie fiscali.
Gestisce le verifiche dell'occupazione, le verifiche della retribuzione dei lavoratori, le richieste di assicurazione contro la disoccupazione e le attività pertinenti senza costi aggiuntivi.

Libro paga per Wave

Prezzi /Pacchetti

Servizio completo (nuovo abbonamento alle buste paga negli stati con pagamenti e dichiarazioni fiscali disponibili): tariffa base mensile di $ 35.
Self-service (nuovo abbonamento alla busta paga in tutti gli altri stati): tariffa base mensile di $ 20.
Offre una prova gratuita di 30 giorni.

Costi aggiuntivi

$ 6 al mese per dipendente attivo.
$ 6 al mese per appaltatore pagato.

Caratteristiche principali

Consente la sospensione del piano (senza chiudere il tuo account) nei mesi in cui non hai lavoratori, quindi non paghi il canone mensile se non utilizzi il servizio.
Precisione del libro paga garantita al 100%.
Depositi diretti gratuiti illimitati.
Depositi e pagamenti automatici delle imposte.
Sistema senza problemi per pagare te stesso, i tuoi dipendenti o i tuoi appaltatori.
Integrazione perfetta con il software Wave Accounting gratuito.
Aiuta a tenere traccia del tuo flusso di cassa con la rendicontazione dei pagamenti salariali e fiscali.
Portale integrato per i dipendenti per l'accesso al monitoraggio delle ferie, alle buste paga e ai moduli fiscali.
Gestione completa dei dipendenti con moduli ROE (record of Employment), ricariche, calcolo dei benefit e altro.
Facile accesso per la gestione dei moduli fiscali.
Supporto tramite chat dal vivo durante i giorni feriali, oltre al supporto via e-mail.

Paychex

Prezzi /Pacchetti

Libro paga espresso: $ 59 al mese.
Selezione flessibile: $ 90 al mese.
Flex pro: $ 158 al mese.
Piano aziendale flessibile Paychex (per utenti che necessitano di funzionalità personalizzate o hanno un numero elevato di dipendenti).

Costi aggiuntivi

Nessun costo aggiuntivo.

Caratteristiche principali

Aiuta a impostare il tuo ID fiscale.
Invia i nuovi moduli di segnalazione delle assunzioni.
Aiuta a gestire le buste paga e archiviare i pagamenti delle tasse statali.
Team di assistenza clienti con sede negli Stati Uniti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Il portale consente a te e ai tuoi dipendenti di inserire i dati delle buste paga.
Predispone e archivia le dichiarazioni fiscali di fine anno.
Ti consente di gestire le buste paga con un'app mobile.
Ha un'agenzia assicurativa interna che puoi utilizzare per offrire vantaggi come l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e l'assicurazione sanitaria.
Molti strumenti di calcolo.
Crea analisi e report.
Opzioni self-service per i dipendenti.

Libro paga della tata semplice

Prezzi /Pacchetti

Tariffa forfettaria di $ 29 all'anno, indipendentemente dal numero di dipendenti.
Offre una prova gratuita di 30 giorni.

Costi aggiuntivi

Nessun costo aggiuntivo.

Caratteristiche principali

Calcolatore delle tasse della tata.
Strumenti per la preparazione delle tasse.
Cruscotto dei rapporti.
Aiuta a calcolare le tasse della tata e a preparare i documenti, ma non li archivia per te.

Libro paga di Poppins

Il libro paga di Poppins è legittimo?

Sì, Poppins Payroll è un servizio legittimo che puoi utilizzare per le tue esigenze di buste paga della tata.

Quanto costa il libro paga di Poppins?

$ 45 al mese.
Il primo mese è gratuito.

Costi aggiuntivi

è enfamil ricordato 2022

Nessun costo aggiuntivo.
Nessun costo contrattuale.
Nessun costo nascosto.

Caratteristiche principali

Ti aiuta a configurarti come datore di lavoro e ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro federale con l'IRS.
Registra e archivia le pratiche di nuova assunzione presso le agenzie statali e gli eventuali comuni locali.
Calcola le ritenute d'acconto appropriate per ogni busta paga e gli importi dovuti a ciascun ente governativo.
Ti tiene aggiornato su eventuali modifiche alle leggi fiscali.
Coordina il deposito diretto dal tuo conto al conto del tuo dipendente.
Ti consente di conoscere l'importo della busta paga dei tuoi dipendenti se preferisci fare i controlli.
Tiene traccia di tutte le norme fiscali e delle scadenze per pagare sempre le tue tasse alle agenzie competenti in tempo, con garanzia di totale accuratezza.
Prepara, archivia e paga tutte le tue tasse automaticamente online (disponibile solo negli stati che lo consentono).
Ti aiuta a impostare la tua PTO (permesso retribuito) e le politiche di congedo per malattia.
Tiene traccia dei saldi PTO e delle assenze per malattia e li include nelle buste paga inviate via e-mail ai dipendenti.
Mantiene un 'archivio' digitale di tutti i tuoi documenti fiscali e salariali per cinque anni.
Interfaccia intuitiva e dashboard per la gestione e la stampa dei tuoi record.

Servizi paghe GTM

Prezzi /Pacchetti

$ 65 al mese con un impegno minimo di 6 mesi richiesto.

Costi aggiuntivi

Costo di installazione una tantum di $ 95.
Tariffa di $ 20 al mese per ogni dipendente aggiuntivo.

Caratteristiche principali

Prime consulenze telefoniche gratuite.
Depositi fiscali e trattenute automatizzate.
Preparazione fiscale di fine anno.
Semplice configurazione del libro paga con aggiornamenti online.
Integra vantaggi aggiuntivi, inclusi piani 401 (k), assicurazione sanitaria, assicurazione di viaggio, assicurazione contro la disonestà dei dipendenti e assicurazione contro la compensazione dei lavoratori.
Controlli dei precedenti della tata.
App mobile in modo da poter inserire le ore della tua tata in qualsiasi momento, non importa dove ti trovi.
Agenti del servizio clienti in standby per aiutarti con qualsiasi processo dalle 8:30 alle 20:00 ET durante i giorni feriali.
I broker assicurativi autorizzati sono disponibili in 29 stati.

HomePay di Care.com

Prezzi /Pacchetti

$ 75 al mese (fatturati trimestralmente) con una garanzia di rimborso di sei mesi e una garanzia di servizio.
Offre una prova gratuita di 30 giorni senza costi o impegni nascosti.

Costi aggiuntivi

$ 100 per la tassa di deposito fiscale di fine anno.
Nessun costo di installazione.

Caratteristiche principali

Prepara e archivia tutte le dichiarazioni dei redditi richieste senza problemi.
Gestisce le buste paga in base a una pianificazione a cui puoi accedere da qualsiasi dispositivo.
Fornisce supporto alle risorse umane per mantenerti al passo con i requisiti di occupazione domestica.
Esegue i numeri per la pianificazione del budget e ti aiuta a massimizzare le agevolazioni fiscali.
Offre 'supporto di portineria' con supporto illimitato per chat, telefono ed e-mail.
Offre assistenza per la revisione.
Fornisce inoltre assistenza tecnica e di onboarding per i tuoi dipendenti.
Offre il rimborso della garanzia di felicità se non sei soddisfatto entro i primi sei mesi come cliente.

NannyPay

Prezzi /Pacchetti

Tariffa forfettaria di $ 149,95 all'anno da uno a tre dipendenti.
Garanzia di rimborso di 14 giorni.
Offre una prova di 30 giorni senza rischi.

Costi aggiuntivi

Nessun costo aggiuntivo.

Caratteristiche principali

Calcola le tasse per la tua tata, governante, baby sitter, assistente personale o qualsiasi impiegato domestico.
Mantiene tutti i registri delle buste paga delle tasse della tata.
Il software è disponibile come software desktop o cloud (online).
Conforme alle leggi sulla tassazione della bambinaia.
Offre una guida del datore di lavoro domestico.
Calcola le tasse federali e statali, con la sicurezza sociale e medicare.
Stampa sia W-2 che W-3 (trasmissione delle dichiarazioni salariali e fiscali).
Stampa buste paga complete.
Backup automatici dei dati.

Soluzioni per i compiti

Prezzi /Pacchetti

Essenziale/di base: $ 150 a trimestre.
Completo: $ 220 a trimestre per buste paga bisettimanali e $ 225 a trimestre per buste paga settimanali.

Costi aggiuntivi

$ 100 per la configurazione iniziale.
$ 100 per la tassa di deposito fiscale di fine anno.
$ 60 a trimestre per dipendente.

Caratteristiche principali

Tiene traccia della retribuzione netta.
Distribuisce buste paga.
Conforme ai requisiti dell'IRS.
Risponde all'IRS e alle richieste di stato per tuo conto.
Predispone e archivia le dichiarazioni dei redditi di fine anno.
Offre buste paga complete e dichiarazioni fiscali.
Elabora il libro paga anche senza il tuo contributo.
Garantisce l'accuratezza del loro lavoro.
Servizio clienti di qualità Concierge con assistenza telefonica dalle 8:30 alle 19:00 ET durante i giorni feriali.

Nanny Lane

Prezzi /Pacchetti

$ 55 al mese.

Costi aggiuntivi

Nessun costo di installazione.
Nessuna spesa aggiuntiva per la dichiarazione dei redditi.
$ 25 al mese per dipendente aggiuntivo.

Caratteristiche principali

Libro paga a servizio completo.
Ti registra come datore di lavoro domestico presso l'IRS in modo che tu possa pagare legalmente i tuoi dipendenti domestici.
Completa le dichiarazioni fiscali federali e statali: mensili (imposta sul reddito della tata, tasse sulla sicurezza sociale e assistenza sanitaria) e trimestrale (tasse sulla disoccupazione).
Produce e invia documenti di fine anno: W-2 e W-3 (trasmissione delle dichiarazioni salariali e fiscali).
Trasferisce i pagamenti tramite deposito diretto ai lavoratori nel ciclo di pagamento prescelto.
Offre calcoli automatizzati delle buste paga con solo un input settimanale (tramite e-mail) da parte tua. Pagheranno alla tua tata l'importo predefinito se non invii loro un'e-mail.
Invia buste paga e ricevute a te e ai tuoi dipendenti.
Calcola le detrazioni delle tasse federali e statali sulle buste paga.
Fornisce supporto con un rappresentante dedicato del libro paga della tata.
Depositi fiscali trimestrali.

Libro paga del cuore

Prezzi /Pacchetti

$ 79,99 al mese.

Costi aggiuntivi

Nessuna tassa di registrazione.
Nessun costo nascosto.

Caratteristiche principali

Assegna un esperto del libro paga dedicato al tuo piano di servizio.
Crea depositi diretti sui conti dei tuoi lavoratori.
Fornisce tabulazioni precise di tutti i calcoli delle buste paga e delle imposte del datore di lavoro.
Produce e archivia le ricevute fiscali, inclusi i W-2.
Rilascia buste paga e ricevute elettroniche ogni periodo di paga.
Offre la rimessa diretta delle preparazioni fiscali mensili e trimestrali.
Offre dichiarazione dei redditi.
Supporto telefonico illimitato.
Fornisce supporto per l'audit.

Patriota

Prezzi /Pacchetti

Piano di base: $ 14 al mese per un dipendente.
Servizio completo: $ 34 al mese per un dipendente.

Costi aggiuntivi

$ 4 al mese per dipendente.

Caratteristiche principali

Esegue calcoli sui salari.
Ti consente di iscriverti al libro paga a servizio completo o di scegliere il fai-da-te (piano di base) per presentare le tasse per risparmiare denaro.
Corse di pagamento illimitate.
Deposito diretto di due giorni.
Può pagare tramite assegni manuali o versamenti diretti.
Assistenza via telefono o chat dal vivo.
Si integra con i più diffusi software di contabilità come QuickBooks.

payroll4free.com

Prezzi /Pacchetti

Costo zero (gratuito) per la maggior parte dei servizi.
$ 15 al mese per includere le pratiche burocratiche per la dichiarazione delle tasse o per effettuare depositi fiscali sui salari.

Costi aggiuntivi

$ 15 al mese per utilizzare la banca di Payroll4free.com per pagare la tua tata.

Caratteristiche principali

Il software tiene traccia delle ferie, del tempo di malattia e del PTO (permesso retribuito).
Genera report per guadagni, tasse e benefici.
Fornisce un portale per i dipendenti per accedere alle buste paga e ai moduli W-2.
Elaborazione buste paga per versamenti diretti o assegni cartacei.
Calcola e compila i moduli statali, locali e federali.
Servizio clienti live illimitato con supporto tramite chiamata ed e-mail.
Possibilità di impostare detrazioni e contributi 401(k).
Si integra con Intuit QuickBooks e altri programmi di contabilità.
Può stampare assegni dal software.

Pro e contro

Certo libro paga

Professionisti

Periodo di addebito di due giorni (detiene i soldi della tua busta paga solo per due giorni, a differenza di altre società).
Ben arrotondato e rispettabile.
Calcolo e archiviazione delle tasse a servizio completo.
Elaborazione buste paga illimitata e automatizzata.
Reportistica completa.
App mobile per il libro paga in movimento.
Offre una prova gratuita di 30 giorni.
Garanzia penale fiscale.
Non è richiesto alcun contratto.
Facile da usare.
Configurazione in cinque passaggi che di solito vengono completati in meno di 45 minuti.
Assistenza clienti dalle 8:00 alle 21:00 ET nei giorni feriali e dalle 10:00 alle 14:00 ET il sabato.
Il centro assistenza online è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Compatibile con vari software di contabilità.

Contro

Prezzo base più alto rispetto ad alcuni concorrenti.
Può diventare costoso per più dipendenti.
Supplementi per integrazioni contabili.
Costi aggiuntivi per i residenti in Ohio e Pennsylvania.
Non offre assicurazione sanitaria o benefici pensionistici.
Richiede spesso un codice di verifica inviato al tuo telefono prima di poter accedere completamente allo strumento di pagamento.
Addebita una commissione per l'annullamento del libro paga dopo che è stato inviato.

Recensioni positive

Perfetto per piccola impresa proprietari! È stato facile configurare il mio account e creare il mio libro paga. Posso facilmente pagarmi e aggiungere dipendenti quando sono pronto per assumere. Posso modificare le date per l'assegno e gli importi e pagare un assegno extra se necessario. Ha spiegazioni di facile comprensione e più collegamenti da integrare software di contabilità . Posso accedere per controllare le mie statistiche e mi inviano le tasse trimestrali. Mi inviano promemoria in modo da rimanere sulla buona strada per l'approvazione del mio libro paga prima che venga inviato, e c'è un'opzione per approvare il libro paga in anticipo. Una delle migliori caratteristiche che rendono il dichiarazione dei redditi più facile è che posso integrarmi con il mio commercialista! Oh, e il prezzo: imbattibile!– Revisore su G2.com.

Recensioni negative

Non mi piace essere addebitato per annullare un libro paga subito dopo che è stato inviato.– Revisore su Capterra.

Savvy Nanny Payroll Services

Professionisti

Piano conveniente con una tassa di deposito di fine anno di $ 50.
Interfaccia user-friendly.
Nessun contratto richiesto.
Funzionalità per accredito diretto e assegni manuali.
Può pagare più dipendenti (fino a quattro dipendenti) con un'unica tariffa, oltre a una tariffa ridotta per dipendenti aggiuntivi.
Invia le buste paga dei dipendenti al tuo dipendente tramite e-mail.
Servizio clienti che di solito risponde entro 24 ore.
Utilizza il sequestro delle buste paga per le trattenute.
Trasparente su commissioni e spese.
Disponibile in tutti i 50 stati.

Contro

Addebita commissioni per errori, commissioni per fondi insufficienti, ripetizioni delle buste paga e accesso ai documenti.
Addebita la tassa di deposito di fine anno.
Commissioni aggiuntive per modifiche alle buste paga, richieste di documenti e altri servizi extra.
Meno servizi rispetto ai concorrenti.
Non ti aiuta a richiedere un EIN.
I servizi software non sono disponibili in tutti gli stati.
Non registra le tasse per tutte le regioni degli Stati Uniti.
Se vivi in aree non coperte dal loro servizio di archiviazione completo, non offre assistenza per l'impostazione e l'archiviazione fiscale, invia solo promemoria quando la tua imposta è dovuta.
Nessuna app mobile.
Non ha funzionalità di monitoraggio del tempo per monitorare l'orario di lavoro, le ferie, i periodi di malattia e le prese di forza del tuo dipendente domestico.
Nessun portale self-service per i tuoi dipendenti per visualizzare le loro buste paga e altri documenti.

Recensioni positive

Ho usato questo servizio per tre anni per pagare i miei addetti alle pulizie. Rende molto più facile assumere qualcuno. Hanno un ottimo servizio, c'è un essere umano che puoi contattare se necessario, ma probabilmente non ne avrai bisogno. Il sito Web è abbastanza organizzato e semplifica l'esecuzione di tutte le attività. Consiglierei di diventare subito un filer elettronico. Una volta che è a posto, ricevi promemoria, premi un pulsante e hai un ottimo archivio di tutto. – Revisore su Womply.

Recensioni negative

ho provato Tata esperta ed era troppo fai-da-te. Non sono riuscito a capirlo.– Revisore su Reddit.

Tata Chex

Professionisti

Servizi completi di paghe per tate.
Offre prime consulenze gratuite.
Facile configurazione del libro paga, anche se sei un principiante.
Funziona in tutti i 50 stati e gestisce anche tutte le tasse locali.
Specialista dell'account dedicato per il tuo piano, con assistenza clienti live tech illimitata via telefono.
Non è richiesto alcun contratto.
Nessun costo di installazione.
Assiste nella richiesta di account del datore di lavoro e nella configurazione EIN federale.
Nuova segnalazione di assunzione.

Contro

Il servizio clienti è disponibile solo dalle 7:00 alle 17:00.
Offre meno funzionalità personalizzabili rispetto ad altri provider.
Più costoso di altre opzioni software self-service e fai-da-te.
Nessuna app mobile.
Vengono addebitati costi aggiuntivi per l'elaborazione delle buste paga.
Nessun portale self-service per i tuoi dipendenti.
Segnalazione limitata.
Tassa di preparazione fiscale di fine anno più costosa ($ 195).
Non offre assicurazione contro i danni ai lavoratori.
Complessa struttura tariffaria.

Recensioni positive

Servizio eccellente! NannyChex ha reso il libro paga e le tasse facili per me. Sono stati molto gentili e disponibili ogni volta che ho chiamato e si sono letteralmente presi cura di tutto per me! Li consiglio vivamente!!- Revisore su Birdeye.

Recensioni negative

Ho trovato inesattezze sia nei miei resi del 2016 che del 2017. Quando ho interrogato il commercialista sul calcolo delle mie sanzioni 2017, ha respinto, dicendo di avere la certezza al 100% che sia il IRS e le sanzioni e gli interessi statali sono calcolati correttamente. Non ero d'accordo, quindi non ho pagato gli interessi sul mio ritorno statale e ho deciso di aspettare che mi fatturassero. Beh, a quanto pare avevo ragione riguardo agli interessi statali sulla restituzione. Il contabile ha commesso un errore di quasi $ 200 in interessi e il numero reale era quello che ho detto che dovrebbe essere.– Revisore su Yelp.

Libro paga per Wave

Professionisti

Cruscotto intuitivo.
Meno costoso di alcuni fornitori di buste paga per tate.
Solido servizio clienti con supporto illimitato tramite chat, telefono ed e-mail.
Prova gratuita di 30 giorni.
Offre opzioni di compensazione dei lavoratori.
Precisione garantita al 100%.
Offre la sospensione temporanea della busta paga se ne hai bisogno.
Offre assistenza per la revisione.
Fornisce assistenza tecnica e di onboarding per i tuoi dipendenti.

Contro

Non offre tutte le funzionalità di altri servizi di buste paga per tate.
Servizio completo disponibile solo in 14 stati.
Nessuna elaborazione automatica delle buste paga.
Nessuna applicazione mobile, disponibile solo come applicazione basata sul web.
Nessuna integrazione di terze parti.
Il software tende a rallentare man mano che i dati e i dipendenti crescono.
Nessuna regola e configurazione aziendale per le buste paga all'estero o all'estero.
Ripartizione limitata su benefici e bonus per aiutare a determinare se le cose sono tassabili.
Offre un servizio completo con dichiarazione dei redditi solo se vivi in questi stati: New York, Washington, Arizona, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Carolina del Nord, Tennessee, Texas, Virginia, Wisconsin, California e Florida.

Recensioni positive

Wave rende il libro paga semplice e facile da gestire. Il loro supporto è eccezionale e si tengono aggiornati su sovvenzioni e tasse COVID e fondamentalmente ce la fanno, quindi non dobbiamo pensarci. Wave offre ai dipendenti l'accesso diretto ai loro documenti chiave, buste paga , ecc., che è davvero importante per la forza lavoro moderna. Le ricevute fiscali stampate e le matrici dovrebbero essere una reliquia del passato.– Revisore su G2.com.

Recensioni negative

Non è molto flessibile. Alcune cose, come l'incapacità di selezionare le persone per elaborare i loro bug di pagamento, mi infastidiscono. L'unica volta che puoi farlo è se il dipendente viene licenziato. Dove diventa confuso è se interrompi qualcuno dopo che il libro paga è stato inviato. Quindi dobbiamo effettuare regolazioni manuali. Inoltre, il loro sistema non ha la funzione di inviarci un'e-mail il giorno in cui è necessario inviare il libro paga. Invece, lo invia 2 giorni prima e non di nuovo il giorno di. L'ultima cosa che non mi piace è la mancanza di rapporti che posso generare, ad esempio l'allocazione dipartimentale.– Revisore su G2.com.

Libro paga della tata semplice

Professionisti

Piattaforma economica.
Cruscotto intuitivo.
Prova gratuita di 30 giorni senza rischi.

Contro

Vengono offerte solo poche funzionalità o servizi.
Servizio clienti limitato: puoi utilizzare un modulo di contatto solo se hai domande perché non hanno un numero del servizio clienti che puoi chiamare.
Completamente fai-da-te a causa della mancanza di assistenza clienti.

Recensioni positive

Il semplice libro paga della tata è buono. È un servizio fai da te.– Revisore su Reddit.

Recensioni negative

Simple Nanny Payroll non è un Servizio completo opzione busta paga.– Revisore su Tomanettis.

Libro paga di Poppins

Professionisti

Nessun contratto minimo.
Configurazione facile e veloce.
Servizio clienti valutato come eccezionale.
Tariffe basse.
Offre molti servizi e funzionalità.
Buone recensioni da altri utenti reali.
Fornisce un modello di contratto per tata gratuito che puoi scaricare.

Contro

Mancano funzionalità di integrazione con software di terze parti.
Nessuna stampa di assegno.
Nessuna app mobile.

Quali stati hanno il libro paga di Poppins?

Offre i propri servizi solo in 13 stati: California, Colorado, Distretto di Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Maryland, Massachusetts, Carolina del Nord, Texas, Virginia, Washington e New York.

Recensioni positive

Vale ogni centesimo e COSÌ FACILE da configurare! Il servizio clienti era di prim'ordine. Ho sempre inviato e-mail direttamente al loro team con domande casuali e hanno sempre risposto entro poche ore.– Revisore sulla pagina Facebook di Poppins Payroll.

Recensioni negative

La mia FSA (tramite WageWorks) continua a negare le mie affermazioni, dicendo buste paga non sono ricevute Mi stanno facendo compilare il loro modulo di richiesta e farlo firmare. Volevo solo menzionarlo nel caso in cui altri avessero questo problema. Forse potresti generare trimestralmente una ricevuta di stile diverso?– Revisore sulla pagina Facebook di Poppins Payroll.

Servizi paghe GTM

Professionisti

Facile da usare.
Prima consulenza telefonica gratuita.
Offre molte opzioni e servizi, tra cui un programma di risparmio fiscale, un'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e un'assicurazione di viaggio.
Archiviazione garantita al 100%.
Personalizzabile.
Funzionalità di integrazione con altri software di contabilità.
Può coordinarsi con la salute, la vista e l'assicurazione dentale del tuo dipendente.
Accreditato con broker assicurativi autorizzati in 29 stati.

Contro

Può diventare costoso con più dipendenti.
Richiede un impegno di sei mesi.
Nessuna prova gratuita.
Mancano strumenti di segnalazione.
Il servizio clienti è pessimo come da recensioni.

Recensioni positive

Dal dare un'occhiata e rivedere il nostro contratto in dettaglio, alle difficoltà di risoluzione dei problemi che stavamo avendo con la nostra tata, al guidarmi attraverso le complessità del CARES Act come si applica a datori di lavoro domestici , per spiegare come potevamo lasciare andare la nostra tata, Matt era un consulente fidato che era disposto a passare ore al telefono con me, rispondendo pazientemente a ogni mia domanda. Matt è il migliore in quello che fa e sono molto grato per tutto il suo aiuto.– Revisore su Yelp.

Recensioni negative

Iscriversi online è stato abbastanza facile, ma tutto ciò che è seguito è stato una lotta completa. Non c'è chiarezza o direzione su ciò che vedrà il tuo dipendente, su come inserirà le ore o su qualsiasi cosa gli venga data dopo l'iscrizione. Sono stati incredibilmente difficili da ottenere e non sono chiari con le risposte a nessuna delle mie domande. Ho provato a chiamare e utilizzare la loro funzione di chat sul loro sito Web e non ho ricevuto risposta durante il normale orario lavorativo. Vorrei davvero aver letto le recensioni di questa azienda prima di registrarmi e mi pento immediatamente di aver dato loro la mia attività. – Revisore su Yelp.

HomePay di Care.com

Professionisti

Offre molte funzionalità per eliminare le congetture dalle tasse.
Può essere utile se fai parte di Care.com.
Compatibile con qualsiasi dispositivo.
Servizio e garanzia di rimborso.
Nessun impegno.
Eccellente servizio/supporto clienti.
Offre un rimborso (solo entro i primi sei mesi) se non sei soddisfatto del loro servizio.

Contro

Potrebbe essere più costoso di altre società di buste paga.
Nessuno strumento di integrazione con software di terze parti.
Mancano i servizi di gestione dei benefici.
Le tasse vengono prelevate dal tuo conto solo trimestralmente o fino al momento del versamento, quindi potrebbe rendere più difficile il budget perché devi pagare in un'unica soluzione.

Recensioni positive

Ho avuto una situazione di tata molto complicata, ma Dana ha lavorato con me per mesi (anche rimanendo fino a tardi) per aiutarmi a sistemare correttamente le tasse! È stata molto gentile e mi ha messo davvero a mio agio. Ho molto apprezzato tutto il suo duro lavoro! CINQUE STELLE!– Revisore sulla pagina Facebook di Care.com HomePay.

Recensioni negative

Non userò mai più HomePay . Il sistema di buste paga era carino ma non pratico. Prendono denaro dal tuo conto due giorni prima dell'effettivo ciclo di pagamento, il che ha reso difficile allineare i miei stipendi con il loro sistema. Una volta che ho cancellato il mio account con loro e ho deciso di assumermi la responsabilità di pagare tutte le tasse e le tasse, non ho mai ricevuto istruzioni adeguate né informazioni di accesso per accedere in modo appropriato ai siti Web per pagare le tasse dovute.– Revisore su Yelp.

NannyPay

Professionisti

Tariffa più economica rispetto alla maggior parte dei fornitori: $ 150 all'anno per tre dipendenti.
Nessun costo nascosto.
Garanzia di rimborso di 14 giorni.
Versioni online (basate su cloud o web) e desktop.

Contro

Nessuna dichiarazione fiscale automatica.
Nessun deposito diretto.
Nessuna garanzia.

Recensioni positive

Il calcolo toglie il mal di testa tasse della tata ! Pro: non puoi davvero battere il prezzo. Rispetto ad altri servizi di buste paga, si tratta di una frazione del costo dei siti/servizi della concorrenza. NannyPay consente inoltre di stampare W2 e Orario h moduli pronti per essere firmati e spediti al tuo CPA (se ne hai uno).- Revisore su Birdeye.

Recensioni negative

Le informazioni disponibili per configurarlo e fare rapporti continui e dichiarazione dei redditi non è molto utile. È difficile sentirsi molto sicuri che sia tutto corretto quando non ci sono molte spiegazioni disponibili nel software, nel loro sito Web o nella sezione della guida. In realtà ho il mio commercialista che ricontrolla tutto quando presento le mie tasse annuali.– Revisore su Capterra.

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Soluzioni per i compiti

Professionisti

Garanzia senza penali.
Servizio personalizzato.
Invia avvisi di testo quando le attività sono completate.
Facile da usare.
Assegna al tuo account un servizio clienti dedicato, con consulenze telefoniche illimitate.
Esegue il controllo dei precedenti dei dipendenti.

Contro

Nessun servizio di tracciamento per ferie o altri congedi.
Nessuna app mobile.

Recensioni positive

Abbiamo usato HWS per sei anni per la nostra tata e hanno fatto un ottimo lavoro. Mi dispiace solo di non averli assunti per i primi due anni in cui abbiamo assunto la nostra tata! Anche se COVID e tutta la confusione delle nuove leggi fiscali, erano presenti in ogni fase del processo e hanno fatto funzionare le buste paga senza sforzo. Li consiglio vivamente.– Revisore su Trust Pilot.

Recensioni negative

Sono un cliente a lungo termine di Soluzioni per il lavoro a domicilio . Purtroppo il mio 2017 moduli fiscali sono stati maltrattati e consegnati a me in ritardo. Soluzioni per il lavoro a domicilio tardava a prepararmi e inviarmi il mio moduli fiscali . Ho dovuto affrontare una miriade di ritardi. Ho segnalato i salari l'8 gennaio; tutte le informazioni erano complete e definitive entro il 12 gennaio, prima della scadenza della società. Ho seguito e pagato a metà gennaio il mio saldo dovuto, inviando e-mail e chiamando più volte per i miei moduli. Ho ricevuto la mia documentazione solo a metà febbraio (oltre la scadenza del governo DC) e solo dopo aver scritto e chiamato più volte. Ho sostenuto $ 232,06 di multa per la presentazione tardiva della documentazione e del pagamento.– Revisore su Better Business Bureau.

Nanny Lane

Professionisti

Libro paga a servizio completo.
Gestisce il processo di colloquio con la tata.

Contro

Nessun servizio di stampa di assegni.
Nessuna app mobile
Nessun deposito diretto.
Nessuna integrazione con altri software.

Recensioni positive

Grazie mille. Ho consigliato il vostro servizio a un collega che ha avuto successo anche con voi. Continuerò a diffondere la buona parola.- Revisore sul sito Web di Nanny Lane.

Recensioni negative

Ho un problema urgente con la mia esperienza con le buste paga e non riusciamo a convincere nessuno di Nanny Lane a rispondere via e-mail. – Revisore su Reddit.

Libro paga del cuore

Professionisti

Fornisce i moduli ROE (registro di occupazione).
Elabora i pagamenti con deposito diretto.
Opzioni di prezzo personalizzate.
L'assistenza clienti è valutata dagli utenti come ottima.

Contro

Nessun servizio di stampa di assegni.
Nessuna app mobile.
Nessuna integrazione.

Recensioni positive

Sono così felice delle risposte tempestive alle domande e mi aiutano a gestire tutte le pratiche burocratiche necessarie per assumere e pagare una tata. Hanno persino gestito completamente la mia quota di tata, che era una divisione 50/50. Non dovevo preoccuparmi di riempire i documenti con il governo. Hanno fatto tutto! Sicuramente userei di nuovo HeartPayroll.– Revisore sulla pagina Facebook di Heart Payroll.

Recensioni negative

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È molto difficile entrare in contatto con il mio specifico rappresentante del libro paga quando chiamo. Vengo sempre inviato direttamente alla segreteria telefonica.– Revisore su G2.com.

Patriota

Professionisti

Software a basso costo che si integra con i più diffusi software di contabilità.
Corse di pagamento illimitate.
Deposito diretto di 2 giorni.
Supporto telefonico dal vivo.

Contro

Segnalazione limitata.
Solo il piano a servizio completo prevede la preparazione del rapporto di fine anno.
Non aiuta a impostare l'ID fiscale del tuo datore di lavoro dall'IRS.

Recensioni positive

Intuitivo, flessibile, si adatta a tutte le mie esigenze, si prende cura del IRS , W2s, 1099... lo adoro. Mi costerebbe quattro volte tanto anche solo pensare di far fare questo a un contabile per me. Ottimo per piccole organizzazioni no profit e per imprenditori.– Revisore su consulenza software.

Recensioni negative

Se volevo cancellare un libro paga che non era ancora stato completamente eseguito, veniva comunque visualizzato sul mio portale dei dipendenti quando hanno effettuato l'accesso. Volevo semplicemente correggere le ore che avevo con le dita grasse ma potevo solo cancellarlo, non correggerlo. Inoltre, non mi piaceva dover collegare un account aziendale per ottenere il deposito diretto lavorare. Non ho mai veramente capito perché non potevo semplicemente usare il mio assegno personale, soprattutto se ho un solo dipendente.– Revisore su G2.com.

payroll4free.com

Professionisti

Offre vari servizi gratuiti, tra cui l'elaborazione delle buste paga, i depositi diretti, le ferie e il monitoraggio delle PTO e la preparazione dei moduli fiscali per l'archiviazione.
Possibilità di impostare detrazioni e contributi 401 (k) senza alcun costo per te.
Tariffa conveniente per le opzioni a servizio completo.

Contro

Non ha molte risorse online.
Funziona solo su sistemi operativi Windows.
Il software gratuito contiene annunci che possono distrarre.

Recensioni positive

Risolve il nostro problema e funziona abbastanza bene dove abbiamo continuato a usarlo. Un fornitore di buste paga di livello base come questo di solito addebita un minimo di $ 30-40 al mese e di solito anche un costo per dipendente. Quando l'ho configurato per la prima volta, ho fatto tutti i calcoli da solo e li ho confrontati con i rapporti che genera, ed erano tutti azzeccati, quindi sono abbastanza soddisfatto.– Revisore su Capterra.

Recensioni negative

Questo software è stato terribile in ogni fase del processo. Non è basato su cloud e non esiste nemmeno una versione per Mac, quindi ho dovuto letteralmente acquistare un PC per poterlo eseguire. L'ho fatto solo perché era gratuito (si è rivelato non essere gratuito come suggerisce il nome). Era come accedere a un software degli anni '90. Interfaccia orribilmente lenta, difficile da usare, terribile. Avevo paura di gestire il libro paga ogni settimana. Sono rimasto con loro solo perché il nostro numero di dipendenti era così basso.– Revisore su Capterra.

Domande frequenti sul libro paga della tata

Quali sono gli stati migliori (e peggiori) per i genitori che lavorano?

Assumere una tata può aiutarti con le tue esigenze di assistenza all'infanzia, ma la maggior parte dei genitori che lavorano potrebbe anche voler trascorrere del tempo con i propri figli.

Fattori che rendono uno stato migliore per i genitori che lavorano:

Tasso di disoccupazione più basso
Riduzione del costo della vita in modo che il reddito dei genitori possa coprire il costo dell'alloggio
Legislazioni a favore della famiglia: congedi familiari retribuiti, congedi medici retribuiti e congedi per la protezione del lavoro

Gli stati con tutte e tre le leggi a favore della famiglia sono:

California
Distretto della Colombia
Massachusetts
New Jersey
New York
Rhode Island
Washington

Di questi stati, il Distretto di Columbia si classifica come lo stato migliore per i genitori che lavorano a causa della variazione del tasso di disoccupazione più bassa (+3,4%) dal 2019 al 2020. (1)

Ha anche il rapporto più basso (27,1%) tra affitto e reddito familiare. Questo fattore è considerato importante dall'US Census Bureau perché i genitori con un rapporto affitto/reddito inferiore potrebbero non dover lavorare tante ore al giorno per coprire i bisogni primari della loro famiglia.

Che cos'è una tassa per la tata?

Quando assumi qualcuno che lavori per te a casa, diventi un datore di lavoro domestico e dovrai pagare una tassa per la tata.

Il termine è in realtà usato non solo per le tate, ma per indicare la tassa sul lavoro di chiunque lavori in una casa. Pertanto, questo termine colloquiale si applica anche a giardinieri, cameriere, assistenti personali, autisti, governanti, badanti anziani e chiunque lavori a casa tua.

Per pagare la tassa sulla tata, dovrai trattenere un certo importo per la previdenza sociale, Medicaid o Medicare e le imposte sul reddito dalla paga dei tuoi lavoratori.

Quanto costano le tasse per la tata?

Tipi di tasse per bambinaia:

Tassa FICA: tu e il tuo dipendente pagate questa tassa
Tassa FUTA (Federal Unemployment Tax): solo i datori di lavoro pagano questa tassa, non i tuoi lavoratori.

I calcoli delle tasse variano ogni anno, a seconda degli aggiornamenti delle leggi statali e federali. Ma per la stagione fiscale 2021, i calcoli sono i seguenti:

Tasse FICA: la tassa di previdenza sociale è del 6,2% per busta paga e la tassa Medicare è dell'1,45% per busta paga.
Tasse FUTA: 6% del primo stipendio di $ 7.000 del tuo dipendente (se guadagnano più di $ 1.000 in un trimestre).

Dovrai abbinare le tasse FICA del tuo dipendente di tasca tua.

Si noti che solo i datori di lavoro pagano le tasse FUTA; non puoi detrarli dallo stipendio della tua tata. Ma i datori di lavoro domestici non pagano mai più di $ 420 di tasse FUTA per dipendente.

Devo pagare una tassa per la tata?

Non puoi dichiarare i tuoi collaboratori domestici come appaltatori indipendenti perché non controllano il loro lavoro.

In qualità di datore di lavoro domestico, sei tenuto a trattenere e pagare una tassa per la babysitter se paghi al tuo collaboratore domestico $ 1.000 o più in un trimestre solare o $ 2.300 o più di salario ogni anno.

Nota che se non paghi così tanto i tuoi lavoratori, non sarai soggetto a una tassa federale sul lavoro. Ma potresti comunque dover pagare le tasse statali.

Inoltre, se la tua tata o il tuo lavoratore è un membro della famiglia, probabilmente non devi pagare la tassa per la tata. Ma devono ancora dichiarare questo reddito nella loro dichiarazione dei redditi.

L'IRS (Internal Revenue Service) si aspetterà che queste tasse sulla tata vengano pagate insieme alle tasse personali, calcolate fino alla fine di ogni anno fiscale.

Dovrai presentare un 1040-ES per le tasse trimestrali della tata e il Programma H (modulo fiscale 1040 o 1040-SR) per le tasse sul lavoro domestico alla fine dell'anno fiscale.

Va bene pagare la mia tata sottobanco?

Alcune persone potrebbero provare a pagare la loro tata sottobanco per risparmiare un po' di soldi a entrambi. Ma è rischioso e illegale!

Se non paghi una tassa per la tata una volta raggiunta la soglia, tu e la tua tata o collaboratrice domestica potete essere accusati di frode fiscale, multati e controllati.

Ho bisogno di un EIN per pagare la Nanny Tax?

Per pagare le tasse sui salari delle famiglie, è necessario disporre di un EIN (numero di identificazione del datore di lavoro) rilasciato dall'IRS per qualsiasi persona che assume persone in un contesto personale o aziendale.

L'EIN è gratuito. Puoi ottenerlo immediatamente se presenti file online. Ma puoi anche candidarti via e-mail o fax.

Alcuni servizi di buste paga per tate, come Nanny Chex, possono aiutarti a impostare il tuo EIN.

Posso pagare la mia tata attraverso la mia piccola impresa?

Anche se hai un EIN per la tua piccola impresa, non puoi usarlo per le imposte sul reddito dei tuoi lavoratori domestici. Ciò potrebbe comportare multe salate.

L'IRS richiede di ottenere un EIN separato per le tasse sull'occupazione domestica.

Chi dovrebbe utilizzare i servizi di gestione stipendi della tata?

Puoi prendere la strada fai-da-te per le tasse della tua tata, ma potresti commettere errori che potrebbero portare a pesanti multe a meno che tu non sia un contabile.

I servizi di gestione stipendi della tata potrebbero fare al caso tuo se:

Non sai come calcolare le tasse della tata utilizzando leggi e linee guida aggiornate.
Vuoi risparmiare tempo eseguendo al contempo attività di elaborazione delle buste paga e calcoli delle imposte accurati.
Vuoi calcoli e transazioni fiscali senza problemi.
Vuoi evitare future sanzioni IRS dovute a pagamenti fiscali errati.

L'utilizzo del software del libro paga non richiede competenze speciali. Quindi, puoi fare calcoli corretti anche se non sei un contabile.

Come pagare i tuoi dipendenti domestici?

Puoi tenere traccia manualmente delle ore lavorative dei tuoi lavoratori, calcolare i loro salari meno tasse o altre detrazioni e inviare la loro paga o scrivere il loro assegno ogni periodo di paga.

Quindi, dovrai anche calcolare i rimborsi manualmente, se applicabile.

Ma con i servizi di buste paga delle tate, tutti questi possono essere automatizzati per calcoli senza problemi della retribuzione dei tuoi lavoratori in modo da poterli pagare in modo accurato e puntuale.

Dovrei usare un servizio di buste paga per la tata?

Ti fa risparmiare tempo ogni periodo di paga.
Rilascio automatico degli stipendi dei tuoi dipendenti in modo che possano essere pagati in tempo.
Calcola l'imposta sulla tata anche con aggiornamenti/modifiche alle leggi fiscali statali e federali
Migliore tenuta dei registri perché tutti i moduli fiscali, i registri delle buste paga, i documenti fiscali e le informazioni sull'account del datore di lavoro sono in un unico posto.
Meno scartoffie, soprattutto se utilizzi i servizi automatizzati e completi.
Migliore conformità con l'IRS per evitare multe e sanzioni.

Quali sono le funzionalità indispensabili per il software per il libro paga di Nanny?

Possibilità di integrazione con altri sistemi
Sistema di buste paga dei dipendenti per giorni di paga senza problemi
Strumenti di segnalazione
Funzione di deposito diretto
Stampa di assegni
Gestione dei benefici
401 (k) monitoraggio
Monitoraggio ferie e permessi
Strumenti per la preparazione delle tasse
Portale online sicuro
Servizio clienti esperto (per consulenza fiscale e per rispondere a domande tecniche)
Amministrazione della politica retributiva dei lavoratori
Promemoria di pagamento
Corrispondenza con agenzie statali e federali
Deposito fiscale automatico

Cosa cercare in un fornitore di libri paga per tata?

Software di buste paga per tata intuitivo, facile da configurare e utilizzare.
Costi e flessibilità delle tariffe.
Opzioni self-service o full-service per la dichiarazione dei redditi.
Opzione dispositivo mobile per svolgere la tua attività in movimento.
Assistenza clienti esperta, preferibilmente con servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Funzionalità di pagamento automatizzate, tra cui deposito diretto e stampa di assegni.
Servizi fiscali integrati, inclusi calcolo, preparazione di moduli e archiviazione.
Integrazioni con altri servizi, come banche, contabilità, risorse umane (risorse umane) e altri software di terze parti.
Opzioni di servizio complete.

Puoi incorrere in sanzioni e multe se sei in ritardo nel presentare le tasse del tuo datore di lavoro. Pertanto, la tua società di buste paga dovrebbe conoscere le scadenze ed elaborare i tuoi conti fiscali prima delle date di scadenza.

Come si fa il libro paga per una quota di tata?

La paga effettiva dipenderà dal tuo precedente accordo con la tua tata, ma ogni famiglia in genere paga circa due terzi della normale tariffa oraria della tata per un normale lavoro di tata.

Quindi, se una tata guadagna $ 20 all'ora lavorando per una singola famiglia nella tua zona, tu e l'altra famiglia pagherete circa $ 13-14 all'ora ciascuno. La tua tata guadagnerà un totale di circa $ 26-28 all'ora.

RIFERIMENTI

(1) https://www.bls.gov/web/laus/laumstch.htm

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